Intitulé du poste
Chargé de communication, administratif et sportif
Description du poste ou de la mission
Trésorerie
- Tenue des comptes + bilan
- Traiter les moyens de paiement (coupon sport, chèques vacances, pass’sport..)
- Remises des chèques, espèces et billets en banque,
- Régler les fournitures, notes de frais et frais divers,
- Déclarer les heures chaque mois via le mail de la CRIB (pour la paye de la salarié),
- Gérer et classer les différents papiers reçus chaque mois,
Secrétariat
- Diffusion des mails aux adhérents,
- Prise en charge des équipements sportifs (commande, inventaires..)
- Mise à jour du tableaux synthèse adhérents + relance (paiement ou papiers)
- Communication réseaux sociaux,
- Remplissage des dossiers de subventions (aidé du bureau),
- Réorganisation du DRIVE, mis à jour des documents (si besoin),
Événements:
- Mis en place et organisation,
- Communication aux adhérents + presse / réseaux sociaux,
- Participation et animation,
Sa titulaire sera la présidente du club, et l’apprenti participera tous les mois à des réunions soit en physique, soit en visio, avec les différents membres du bureau et / ou la salarié. En période scolaire, un planning sera établit, il pourra être modifié selon les périodes de l’année. Pendant les vacances scolaires, le planning sera modifiable aussi, nous aurons notamment des besoin en salle de gymnastique, pour aider à l’encadrement d’enfants; si l’apprenti est d’accord.
Compétences attendues :
Autonomie, disponibilité, dynamisme, curiosité, savoir être, responsable.