OFF_102893 : assistante/secrétaire juridique

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OFF_102893
BLANDIN - AVOCATE SPÉCIALISTE EN DROIT DE LA FAMILLE
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BLANDIN Marie
4 Avenue Charles Tillon Cabinet d avocates 35000
35000 Rennes
Intitulé du poste

assistante/secrétaire juridique

Description du poste ou de la mission

Descriptif du poste

Le cabinet d’avocat de Me BLANDIN, avocate spécialiste en droit de la famille, des personnes et de leur patrimoine à Rennes, exerce depuis 2008, principalement en droit de la famille mais aussi en défense des victimes de violences sexuelles et sexistes : cabinet de conviction, attaché à ses valeurs humanistes pour ses clients et son équipe. Elle travaille avec deux avocates collaboratrices, un avocat collaborateur et surtout une assistante juridique à temps complet très motivée pour former une nouvelle collègue !

ALTERNANT - Assistant Juridique (H/F)

Dans le cadre du développement du cabinet, avec l’augmentation croissante de l’activité, nous proposons un poste d’alternant Assistant Juridique au sein du cabinet principal à Rennes, 4 Avenue Charles Tillon 35 000 RENNES, dans la perspective d’une embauche en CDI temps complet à l’issue de votre formation ;

Le cabinet est jeune et dynamique, avec une équipe très soudée qui sera disponible pour vous accompagner dans votre formation, notamment grâce à la présence à temps complet d’une assistante juridique expérimentée, bienveillante et patiente.

Nous veillons à vos conditions de travail avec un bureau personnel dans l’open space secrétariat, à côté de celui de l’assistante juridique en poste, double écran, casque Bluetooth haute qualité avec réduction du bruit, cuisine à disposition pour déjeuner et notre café est de qualité …

Missions et activités :

- Accueil physique et téléphonique des clients (standard dématérialisé)
- Prise de rendez-vous et préparation du 1er rendez-vous avec le client
- Gestion de l’agenda-
- Ouverture informatique et physique du dossier (logiciel Secib Neo)
- préparation des bordereaux de communication de pièces
- Ouverture du courrier, scan, rattachement dans les dossiers informatiques
- Rattachement des mails dans les dossiers informatiques
- Rattachement du RPVA dans les dossiers informatiques
- Vérification et dépôt des dossiers de demandes d’aide juridictionnelle
- Demandes d’attestations de fin de mission, ,suivi des paiements par la Carpa
- Bordereaux Carpa, maniement des fonds, demande de RIB dédié
- Régularisation des déclarations d’appel, conclusions, communications de pièces par RPVA
- Suivi des mises en état
- Prise de dates auprès du greffe
- Echanges avec l’huissier pour délivrance de l’assignation puis enrôlement
- Impression et tri des dossiers d’instruction
- Préparation des dossiers de plaidoirie
- Frappe des courriers et actes simples
- Classement papier
- Imputation des factures, dépôt de chèques, relances de factures impayées
- Archivage des dossiers
- Préparation des rendez-vous de signature des divorces par consentements mutuels (signatures électroniques)
- Formalités d’état civil (transcription des divorces, adoption, filiation…)
- participation à la gestion courante du cabinet (devis pour un nouveau copieur, commande de fournitures, échanges avec les administrations…)

Type de contrat : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation d'un an, poste à pourvoir sans délai

Compétences attendues :
Polyvalence, discrétion, motivation, soif d'apprendre, esprit d'équipe, qualités d'écoute et de bienveillance

Formation proposée

Titre certifié Assistante de direction PME-PMI
          ou
BTS Assistant de Manager
          ou
Assistant(e) de direction

Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Nombre de postes à pourvoir : 1
Postes basés à : Rennes
Date de début : 01/09/2022

Besoin d'aide ?

Vous pouvez nous contacter par mail contact@bretagnealternance.com.
N’hésitez pas à consulter notre FAQ .