Intitulé du poste
Assistant-e de Gestion en Alternance
Description du poste ou de la mission
Assistance auprès de la direction
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
Gestion administrative et des ressources humaines
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, dossiers collaborateurs.
Gestion comptable et financière
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
Gestion commerciale
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
Compétences attendues :
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
- Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN)
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
- Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients…)
Aptitudes professionnelles
- Capacités rédactionnelles
- Résistance au stress
- Qualités relationnelles
- Sens de l’écoute et de la communication
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Polyvalence