Intitulé du poste
ASSISTANT ADMINISTRATIF EN MAISON DE RETRAITE (H/F) EN ALTERNANCE - BTS SP3S
Description du poste ou de la mission
Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +2 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique…
L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions.
UNE FORMATION OU UN EMPLOI, POURQUOI CHOISIR ?
Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2024, profitez des avantages d’un contrat d’alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 – BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S).
L’ENTREPRISE
En partenariat avec notre école partenaire, une entreprise située à Rennes, recherche Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en maison de retraite en alternance.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) à votre tuteur/tutrice, vous êtes en charge :
D'assurer l‘accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, de les informer et de les conseiller
D'assurer le standard téléphonique de la résidence et la gestion du secrétariat
D'assurer une bonne circulation de l‘information entre les différents membres de l‘équipe
De rédiger et de mettre en forme des documents sur un support informatique : Word, Excel, Powerpoint…
De reproduire et diffuser des documents et/ou informations diverses
De classer et archiver les différents dossiers
D'assurer la gestion des fournitures et les matériels divers (commandes, réception, facturation)
De participer à la constitution des dossiers d‘entrée et de sortie des résidents
D'accompagner les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs et la prise de RDV
Compétences attendues :
VOTRE PROFIL
Capacité d'adaptation et maitrise du stress
Aisance dans les relations téléphoniques
Autonome
Polyvalent(e)
Rigoureux(se)
Maitrise des outils informatiques (Word/Excel/PowerPoint)
Pré-requis : Bac
Préparation : BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social Bac +2 – rentrée 2024 (contrat 2 ans)
Sélection : dossier + tests + entretien de pré-sélection
Contact : Centre de formation AFTEC Rennes