Intitulé du poste
Assistant(e) technique et commerciale d'agence
Description du poste ou de la mission
Sous la coupe d’une assistante confirmée de notre agence de Rennes, l'Assistant(e) technique et commercial (e) d’Agence assiste le Directeur d’Agence dans la mise en œuvre et réalisation de l’ensemble des démarches commerciales, et des tâches de support technique auprès des chargés de projet.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
• Elaborer les réponses à appels d’offres et réponses commerciales pour la partie administrative, rédactionnelle, et préparation des offres de prix
• Tenir à jour le tableau de bord de suivi des offres commerciales
• Assurer les tâches de support technique auprès des chargés de projet en phase conception et réalisation : élaboration des courriers et comptes-rendus auprès des intervenants externes (architecte, Maître d’Ouvrage, entreprises, …), du suivi financier des travaux (certificats de paiement, tableaux de bord, DGDs, …), relances auprès des entreprises et autres intervenants externes, …
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence de rattachement, si cela s’avère nécessaire
Compétences attendues :
Vous maîtrisez les logiciels Word et Excel
Vous êtes méthodique, autonome et avez un bon esprit de synthèse
Vous disposez de réelles capacités de rigueur, rédactionnelles et de travail en équipe