OFF_95894 : ASSISTANT(E) GESTION TPE PME PMI

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) GESTION TPE PME PMI

Description du poste ou de la mission

Facturation / administratif client / secrétariat
 Il/elle émet et envoie les factures clients
 Il/elle réceptionne les courriers clients, les scanne et range les versions électroniques et papiers dans les dossiers ad hoc
 Il/elle assure le suivi de la facturation client, relance si nécessaire

Facturation fournisseurs
 Il/elle assure le suivi des factures fournisseurs, relance pour les obtenir si nécessaire
 Il/elle gère les réclamations ayant trait aux factures fournisseurs

Relations avec le cabinet comptable
 Il/elle suit les dossiers comptables avec le cabinet et fait suivre l’ensemble des documents comptables dont le cabinet a besoin


Compétences attendues :
Compétences techniques
 Parfaite maîtrise de la suite Office et de Google
 Parfaite maîtrise d’internet et des boîtes mails
 Des notions de comptabilité seraient un plus (identification des comptes, vérification des documents commerciaux)
 Capacité à concevoir et/ou suivre un système de collecte des informations
 Capacité à concevoir et/ou suivre des procédures de classement et de recherche de documents
 Bonne compétence rédactionnelle
 Pratique de la gestion électronique documentaire (GED)

Compétences relationnelles / savoir-être
 Sens du service au client
 Excellent relationnel, sens de la communication
 Ecoute
 Méthode et Rigueur
 Capacité d’organisation
 Esprit d’équipe
 Discrétion
 Capacité d’adaptation, ténacité
 Proactivité, capacité à être force de proposition

Formation proposée

BTS Assistant de Manager
          ou
Assistant(e) de direction

Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Nombre de postes à pourvoir : 1
Postes basés à : Lamballe
Date de début : 04/07/2022
Nécessite le permis B