Intitulé du poste
Assistant (e) de direction en alternance
Description du poste ou de la mission
Entreprise :
Notre organisme, sous statut coopératif, CLPS L'enjeu Compétences, 19 M€ de CA, 375 salariés, 20 sites de formation en Bretagne, 19 000 stagiaires chaque année, est le premier organisme de formation privé en Bretagne, dont l'activité est majoritairement centrée sur la formation, l'insertion, l'accompagnement des demandeurs d'emploi.
Sous la responsabilité du maître d’apprentissage/ Tuteur, l’Assistant·e est en charge de :
Accueillir par téléphone et face à face les interlocuteurs internes et externes
Assurer le recueil, la réception et la transmission des informations (entrantes/internes/sortantes)
Assurer le classement et l'archivage des informations de l'établissement
Assurer le suivi du traitement administratif des conventions
Assurer la saisie de données sur un progiciel et/ ou extranet
Assurer le suivi administratif de la rémunération des publics accueillis
Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel
Assurer la rédaction et la mise en forme des documents et de la correspondance de l'établissement
Assurer la gestion et le suivi des consommables
Assurer le suivi des moyens matériels et des locaux de l'établissement
Organiser et suivre les rendez-vous, réunions de la direction de l'établissement
Contribuer à la valorisation et au développement de l'offre
Contribuer à la coopération et au travail d'équipe
Contrat de 2 ans à compter de juillet 2022 en vue d’obtenir le Titre professionnel d’assistante de direction délivrée par le ministère du travail (niveau III équivalent BTS).
Formation réalisée avec l’AFPA.
Rémunération conforme à la réglementation des contrats d’alternance.
Postes pourvoir à : Rennes, Fougères, Dinan, Saint-Malo, Saint-Brieuc, Brest, Quimper, Lannion, Vannes et Lorient.
Lettre + CV sur le site du CLPS : www.clps.net – Rubrique Travailler au CLPS, sous la référence : 05/2022/558