Intitulé du poste
Assistant de direction (H/F) - Alternance - BTS SP3S
Description du poste ou de la mission
Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +2, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique. L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État.
Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) à votre tuteur/tutrice, vous prenez en charge :
Rédiger les ordres du jour et comptes-rendus de réunion
Gérer l’agenda du Chef de service, organiser les déplacements des personnels du service en lien avec la Direction générale
Gérer le suivi du parc de logement de fonction (mise en disponibilité, planification des travaux)
D’assurer la gestion des accès bâtimentaires dans le cadre d’interventions techniques internes ou externes
D’être la/le réfèrent(e) du service pour les domaines suivants : Communication, Archivage, Projet du plan de sûreté et formation des sites
D’assurer le lien avec les intervenants extérieur concernant les questions liées à la sûreté.
Compétences attendues :
VOTRE PROFIL
Capacité d’adaptation et maitrise du stress
Aisance dans les relations téléphoniques
Autonome, Polyvalent, Rigoureux
Vous maitrisez les outils informatiques (Word/Excel/Powerpoint)
Prérequis : BAC
Préparation : BTS SP3S Bac +2 – rentrée septembre 2024 (contrat 2 ans)
Sélection : Dossier + Tests + Entretien de pré-sélection
Contact : Centre de formation AFTEC Rennes