Intitulé du poste
Assistant administratif (H/F) - Alternance - BTS SAM
Description du poste ou de la mission
Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +2, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique. L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État.
Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.
VOS MISSIONS Rattaché(e) à votre tuteur/tutrice, vous prenez en charge : · Accueil physique et téléphonique des visiteurs et intérimaires · Gestion du courrier · Commande de fournitures · Réalisation de travaux de secrétariat · Gestion du logiciel de temps pour les permanents et intérimaires · Aide à l'élaboration des plannings : contact avec les agences intérim, suivi de la partie administrative · Support au service Ressources Humaines : · Réponse aux candidatures spontanées, prise de RDV · Préparation des dossiers d'embauche · Suivi des absences et suivi des indicateurs RH · Préparation des convocations CSE
Compétences attendues :
VOTRE PROFIL · Rigoureux(se) et organisé(e) pour suivre plusieurs projets en simultané · Dynamique et communiquant(e) · Adaptabilité et bon relationnel · Prérequis : BAC Préparation : BTS Support à l’action managériale Bac +2 – rentrée septembre 2024 (contrat 2 ans) Sélection : Dossier + Tests + Entretien de pré-sélection Contact : Centre de formation AFTEC Rennes