Intitulé du poste
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) EN ALTERNANCE - BTS GPME
Description du poste ou de la mission
Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique. L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État.
Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.
Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ?
Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2024, profitez des avantages d’un contrat d’alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 – BTS Gestion de la PME (GPME).
L’ENTREPRISE
Notre entreprise partenaire, située à Rennes recherche un Assistant Administratif en alternance.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) à votre tuteur/tutrice, vous prenez en charge :
• Enregistrer les entrées et les sorties des matières (Ferrailles, Métaux, VHU, DEE, RB, DIB, DIS)
• Accueillir les chauffeurs, les fournisseurs, les clients et les visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques
• Enregistrer informatiquement toutes entrées et sorties et les observations
• Compléter les documents administratifs, en assurer la transmission et les archiver
• Contrôler les réceptions de matières et enregistrer les observations sur le logiciel interne SYSCOM
• Indiquer aux chauffeurs les consignes de chargement/déchargement et de sécurité sur le site
• Etablir les protocoles sécurité permanents ou simplifiés avec les transporteurs
• Différencier les produits des clients et les faire vider dans les zones de stockage correspondants
• Faire le règlement par chèque aux clients particuliers
Compétences attendues :
VOTRE PROFIL
• Autonome, dynamique et rigoureux, vous souhaitez découvrir le domaine de la comptabilité
• Vous maitrisez les outils informatiques (Word/Excel/Powerpoint) + logiciel comptable
• Sens de l’organisation, esprit d’équipe
• Prérequis : BAC
Préparation : BTS GPME Bac +2 – rentrée septembre 2024 (contrat 2 ans)
Sélection : Dossier + Tests + Entretien de pré-sélection
Contact : Centre de formation AFTEC Rennes