Intitulé du poste
Assistant Ressources humaines et Paie
Description du poste ou de la mission
La Résidence Saint-Michel est un établissement médico-social de la Fonction Publique Hospitalière. Elle assure la gestion d'un EHPAD de 100 places, dont 50 lits à orientation géronto-psychiatrique dont 12 places de PHV, 25 lits d'unité sécurisée accueillant des personnes souffrant de la maladie d'Alzheimer ou de trouble neuropsychologique dont un PASA de 14 places et enfin 25 lits d'unité Grand âge. La résidence a aussi un secteur handicap avec un foyer de vie de 30 places, un FAM de 12 places et un accueil de jour pour personne en situation de handicap de 5 places.
Vous ferez partie du service administration, en collaboration avec le gestionnaire RH, composé d’une assistante de direction, de deux agents finances, d’un agent en charge des admissions et deux responsables de service : une responsable qualité et communication et une responsable budgétaire.
Vos missions :
• Rédiger les profils de poste, les offres d’emploi et suivi des candidatures
• Diffuser et assurer la visibilité des offres d’emploi sur les différents job-boards
• Organiser l’intégration des nouveaux salariés
• Mettre en place des outils de la fonction RH (tableau de bord social, supports, …)
• Gestion des tâches opérationnelles RH : formalités d'embauche, absentéisme, contrats de travail, déclarations AT, rédaction de courriers
• Collecte et saisie des éléments de variable de paie
• Faire les modifications de situation des agents : renouvellement CDD, avancement d’échelon ou de grade, changement de temps de travail, …
• Contrôler la paie après son calcul et sa validation pour établir les bulletins de paie
• Remplir les bordereaux de charges sociales
• Implication dans le recrutement
• Représentation de l'entreprise lors d'événements RH
• Propositions pour améliorer le bien-être au travail des équipes
• Gestion des tâches administratives et logistiques en formation : convocations, inscriptions, réservations, remboursements…
• Gestion des visites médicales
• Suivi des heures syndicales
• Organiser les départs de personnel : établissement des attestations Assedic sur le site de France Travail et des certificats de travail
• Participation au CSE
• Participation aux différents sujets RH de l’établissement
Compétences attendues :
Votre profil :
• D’un bac +2 à un bac +5 avec une première expérience dans le domaine (stage compris)
• Vous êtes rigoureux, organisé et vous savez travailler en autonomie
• Vous aimez le contact humain
• Vous maîtrisez les outils informatiques