Intitulé du poste
Assistant Commercial et Travaux H/F
Description du poste ou de la mission
Soutien aux activités commerciales et appels d'offres :
- Aider à la constitution des dossiers finaux Commerce et Travaux selon les processus définis
- En binôme ou après validation, assurer le relais d'information avec les clients en cas d'absence de l’Ingénieur Commercial ou du Conducteur de Travaux
- Effectuer les relances des dossiers administratifs en cours
- Participer à la constitution, au dépôt et au suivi des dossiers d’appels d'offres (marchés publics et privés)
- Gérer l’archivage des dossiers commerciaux
Soutien à la gestion des chantiers :
- Rassembler et transmettre les documents administratifs obligatoires nécessaires aux interventions sur les projets
- Se former à l'interface travaux pour aider à résoudre les questions administratives de la clientèle
- Traiter les feuilles relatives à la déclaration des temps pour les équipes de la direction travaux, en collaboration avec l'assistante de direction
- Contribuer au suivi des levées de réserves pour les chantiers
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 / Bac+3 (BTS SAM, BTS GPME ou autre)
- Connaissances de la Suite Office (Word, Excel)
- Vous avez une certaine curiosité et intérêt pour le secteur technique / BTP
Savoir - être :
- Minutie, sens de l'organisation et méthode
- Sens du service client et aisance relationnelle au téléphone
- Esprit d'équipe et capacité à demander de l'aide/remonter des alertes face aux imprévus